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[外观/验货] 跟单质检/服装跟单日常工作安排

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  • TA的每日心情
    开心
    2024-9-12 10:20
  • 签到天数: 38 天

    [LV.5]常住居民I

    发表于 2011-4-24 11:09:00 | 显示全部楼层 |阅读模式
    一、服装跟单日常工作安排:
    : H" x3 ?( W( d4 u$ ^( Z% U5 l  i! u5 W" I. t) R
      ⒈ 全面准备并了解订单资料(客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样),确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、详尽。对指示不明确的事项详细反映给相关技术部和业务部,以便及时确认。
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      ⒉ 务必保证本公司与外加工厂之间所有要求及资料详细并明确、一致!(最好要有文字证明) ; w8 \' D0 B2 [0 M+ Q
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      ⒊ 事先尽可能多地了解各加工厂的生产、经营状况并对工厂的优/劣势进行充分评估,做到知根知底。
    & k! K$ m$ v/ Q; v
    : |9 D0 }" y( n7 R  b  ⒋ 跟单员言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中,须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户(或客户公司跟单员)有过激的言行。处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定。 8 `$ A! J1 \" x
    + }  O$ V: v# R7 Q# j& J/ U& K) E
      ⒌ 预先充分估量工作中问题的潜在发生性,相应加强工作力度,完善细化前期工作,减少乃至杜绝其发生的可能性。不以发现问题为目的,预先充分防范、工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验,对以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道。
    # _* ^  ^- E+ }9 b0 V
    ; f2 b" _& {# ?6 `  o7 e+ \  6. 订单跟单员与订单负责人(操作员)要保持密切的联系,出于双方的利益着想,双与对方沟通,将问题降到最低限度。
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      二、 生产过程中的验货工作程序:. h& ~) F( j! w  q4 g1 ~5 m; \
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      ⒈ 面/辅料到厂后,督促工厂最短时间内根据发货单详细盘点,并由工厂签收。若出现短码/少现象要亲自参与清点并确认。
    , s/ R+ T/ W# {
    0 i/ T8 e1 D6 l) K8 u7 x! w& N  ⒉ 如工厂前期未打过样品,须安排其速打出投产前样确认,并将检验结果书面通知工厂负责人和工厂技术科。特殊情况下须交至公司或客户确认,整改无误后方可投产。 4 ?+ D# O( Y6 E! A

    ' o( s  {$ m( o( z: a5 S  ⒊ 校对工厂裁剪样版后方可对其进行版长确认,详细记录后的单耗确认书由工厂负责人签名确认,并通知其开裁。
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      ⒋ 根据双方确认后的单耗要与工厂共同核对面/辅料的溢缺值,并将具体数据以书面形式通知公司。如有欠料,须及时落实补料事宜并告知加工厂。如有溢余则要告知工厂大货结束后退还我司,并督促其节约使用,杜绝浪费现象。 / Y( r! P5 f1 p, b& _9 O

    - d9 d9 p$ T3 F  ⒌ 投产初期必须每个车间、每道工序高标准地进行半成品检验,如有问题要及时反映工厂负责人和相应管理人员,并监督、协助工厂落实整改。
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      u4 B! h1 ~5 b) ~7 ?4 Y7 _  Y( x/ q  A  ⒍ 每个车间下机首件成品后,要对其尺寸、做工、款式、工艺进行全面细致地检验。出具检验报告书(大货生产初期/中期/末期)及整改意见,经加工厂负责人签字确认后留工厂一份,自留一份并传真公司。
    $ U- N0 ~6 W3 N0 F/ D8 I7 k  F8 m/ P( n) b/ S
      ⒎每天要记录、总结工作,制定明日工作方案。根据大货交期事先列出生产计划表,每日详实记录工厂裁剪进度、投产进度、产成品情况、投产机台数量,并按生产计划表落实进度并督促工厂。生产进度要随时汇报公司。
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    + g8 |5 X% B; v1 C  ⒏ 针对客户跟单员或公司巡检到工厂所提出的制作、质量要求,要监督、协助加工厂落实到位,并及时汇报公司落实情况。 4 M' u3 @" [5 {& |0 d3 T

    5 [8 M& q! C$ {. |7 h+ l' v7 n  ⒐ 成品进入后整理车间,需随时检查实际操作工人的整烫、包装等质量,并不定期抽验包装好的成品,要做到有问题早发现、早处理。尽最大努力保证大货质量和交期。
    : B/ L' l; I3 k9 T% R0 ~  Q; N4 x  Y+ h2 [. ~: [
      ⒑ 大货包装完毕后,要将裁剪明细与装箱单进行核对,检查每色、每号是否相符。如有问题必须查明原因并及时相应解决。 " {2 @* [8 d8 \, ^6 Q: W

    # a& i6 q% A2 d$ o3 W1 T0 a3 R% i  ⒒ 加工结束后,详细清理并收回所有剩余面料、辅料。 3 c) e) N: y3 Z1 ~" f  I

    $ I: @9 F( |: |- C* \  ⒓ 对生产过程中各环节(包括本公司相应部门和各业务单位)的协同配合力度、出现的问题、对问题的反应处理能力以及整个定单操作情况进行总结,以书面形式报告公司主管领导。 # h% _  B6 G! e  ?0 b, y- j0 E' [

    ; B* A  j# F- @$ D5 |: j2 _3 m  13.在检查过程中一定要公平,真实。不能收到厂家的一点点好处,而忘了自己的职责。 3 H3 F1 l$ o; D+ _8 H8 M
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      跟版要求:' g" t! \/ ]3 l  h* ?0 r5 D3 S+ E
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      1)要有较好的外语基础,掌握一定的专业外语,同时至少对(面料/服装)生产流程有基本上的了解:接单--备料--开裁--扫粉(如有车花或钉珠)/排花(如是喱士排花款)--车缝--手工--后整--查货--包装等等。
    . e; |" c" w8 S( \# B+ B) g9 c1 r( F( T( k6 b
      2)接单:清楚明白不同客户对样办款式及风格上的需求,在跟客户接单时,能及时发现一些生产上可能出现的问题,诱导客户接受既具他的产品独特风格而又适于大货生产的产品(注意:“是否适合于生产大货”这一点是做样办时特别重要考虑到的!!!因为,如果难度太大而不是普遍工厂能到好,那么无疑就是大大提高了生产成本……),把客户各项要求清楚地标明在办单上。 2 I$ s  z) r/ g  [
    , c4 d# L" E% r: z% M  k0 k/ e. J0 A4 n2 Q
      3)布产:A.让纸样师傅做图稿的同时安排备料,认真做到跟进每工序的进度并记录生产过程中碰到的每个问题、需注意的事项、每种物料的用量及各工序生产工时以作成本核算的基本资料。
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    * [* ~) q% ~2 `+ g! h0 j  4)看办:样办完成后,可请本厂设计师一起看办(这个对于初入门的跟单员相当重要,可以从中学到一些技术上的东西),看看这办是否已做到如你从客户那了解到的他所要的样办。 ! U& C, G/ k# D& B8 ]2 H
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      5)成本资料:样办寄给客户后就得做成本资料存档及给客户报价,这一项需要特别谨慎认真。大家都知道,如果成本出了点错或是报价出错,会对以后这个款的大货带来很大损失…… 1 r$ W0 `& D' W( n- g; @

    . H' j) K. z( V2 X  跟大货生产要求: * [3 ~' o2 o( E4 a

    ' A' I4 c, ]! x9 C3 l" r  1)有较好的外语基础,掌握一定的专业外语,同时至少对服装生产流程有基本上的了解:接单--备料--开裁--扫粉(如有车花或钉珠)/排花(如是喱士排花款)--车缝--手工--后整--查货--包装   
    : @+ m% ]" H4 l- g: m/ g  J; o& K9 z1 ?
      2)接单:特别注意与跟办同事衔接好相应款式在做办时存档的资料----这部分工作得特别细心,如:做办时是这样做,而客户已要求大货更改另外的做法。
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    # o2 \9 Z4 Q% F  3)布产:将生产单及各工序在做办时遇到的问题、修改方法以及人客意见的资料分发给各相应工序。   
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      4)跟进生产:多到车间走走,向各工序的管理人员了解各款大货在生产过种中所碰到的问题,如有必要,需向客户反映问题及建议或征求意见……
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    1 L1 Q! U" S3 V8 M! I$ T( K( q9 v  5)货期及质量:跟进货期的同时要让QC控制好质量……
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      6)出货箱单资料:需预先提供出箱装单资料给船务部用于做报关资料…… 8 t2 S, u" k2 r% B8 J) p' D

    ' J$ [3 F. C  o0 Y: R8 m  7)包装出货:一般情况下,不同客户有不同的唛头、唛头位置车法、包装资料。按客户要求做就可以了啦…… / i4 s( J( x: }& T9 t& ]$ q: V
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      1、头办:设计图纸发外厂做头版,头版批核尺寸和板型(和设计师一起),若不确认,必须继续做复版。
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    # @$ y& N" E, _3 [2 c% y& l  2、确认生产款:做面辅料订购预算单交采购部订购。
    : R, V3 v0 |7 m" w! T5 w% J& K
    $ I- B! o# a' s6 w2 ?  3、发面辅料:开单发面辅料(CMT单不用发面料)
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      4、做产前版:用大货面辅料(如没有物料可暂代,但需标示清楚)做正确产前办,追办并批复(包括工艺、尺寸、辅料、款式等,总之是大货前样)。
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      5、生产进度和质量跟进,确保货期和质量:开裁、裁数、初期查验、中期查验、尾期查验、交货、退主辅料清算。中间要解决各种生产中问题,对每款易出问题部分要时时提点检查。如裁数多了或少了,物料补订和补发,对FOB单数量的正常接受范围外的:要不要多的数量、接不接受少了数量,三期的质量问题如何解决如何监督,货期晚了如何解决等等。 0 L* L9 T# R: \/ n

    " q+ F8 q9 ]6 x* _. x/ x* g# Y  跟单除了专业技术之外,还有的就是要注意和工厂的关系处理,这是一个很重要的关键  
    : n9 F( ]: O. }8 @) Q: d
    9 _6 ]8 V% S0 Q& Q  跟单的步骤包括:产前样的确认,船样的确认,生产中工厂和公司之间的衔接沟通,原料的质量鉴定,生产技术,产品包装方式,交期的跟催和跟进,等等,总之包括生产的全过程。 % ^0 `, \* t! u2 W
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      还有的一种跟单是业务跟单,多为外贸公司,对技术的知识要求不是太高,主要是负责生产工厂和客人的联系,并安排出货方式和船期,付款等 。当然对于面料(服装)的质量也相当重要。
    ) r  l; e. p/ ]% M
    * B! E$ {1 x& |/ x4 s8 G7 F  跟内单的大致流程如下:从客户下单到签定完合同,根据排料室提供的排版图进行前期的面料准备工作,同时可着手下投产资料单给各个部门(包括计划办、品质部、技术部、采购部)。面料到厂后可根据工厂的实际情况到车间跟踪一下生产进度,以便更好的与客人沟通,并及时让客人了解工厂的大货操作情况,以备在出现特殊情况下(如交期不及时、不能按时交货等)让客人在第一时间得到消息,避免出现客人提前订好船期或空运,因退仓不及时而给工厂造成不必要的损失。 ; s& B$ Y7 o, [1 k. M! m' f- @

    4 z; w8 b. G. E( r2 q  跟单注意事项:
    ; F2 [: Z3 I2 `6 S* F( i
    + a0 {& H  g& b7 E  1:物料是否正确。 ' o4 V* y" d4 E) k4 Z+ l
    - M# Z5 }! c: p' W* |3 E
      2:尺寸是否“准确”。
    " `7 z4 W5 ?) \/ R5 x# A$ `) \1 }3 l
      3:款式是否错误。 5 [3 F  @0 T* f: C: |' Y
    + C1 h: J4 F4 ]. m
      4:做工是否细致。
    - |. V" K7 Z, D0 F1 [' ^, q! Z3 x/ Z7 _& K
      R/ R3 b+ `7 S  5:成品颜色是否“正确”。 ) V& J. S9 n( \) p8 B* i: G
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      6:有无漏定物料。 * }. w) ~& J, g% ~  e

    & {' o9 T& u( B* X1 F  7:物料是否能按预定时间到加工厂。 6 q! f  R2 T$ \$ y

    + W$ m" q8 c: F0 G# P7 Y3 l  8:时间上是否有问题。   h5 |  W5 B1 k" F: u6 w
    : j7 B- h$ a$ ~) p9 E$ W4 T" p+ Y
      员工的一切行为代表着整个公司的企业形象,不论从个人言行或者处事上,注重个人以及公司形象很重要。对公司要忠实,不能为了个人利益而出卖了公司。跟单员在外期间生活、工作注意调理有序,尤其保证人身安全,另外更注重的是代表企业形象。
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    $ Z4 N& Q6 ]7 t- h0 s: F( m8 P
    来源网络

    该用户从未签到

    发表于 2011-4-25 23:12:00 | 显示全部楼层
    看过 学习了 谢谢
  • TA的每日心情
    奋斗
    2024-7-9 11:05
  • 签到天数: 16 天

    [LV.4]偶尔看看III

    发表于 2011-4-28 11:01:00 | 显示全部楼层
    非常感谢分享

    该用户从未签到

    发表于 2011-6-13 17:04:00 | 显示全部楼层
    非常感谢

    该用户从未签到

    发表于 2013-10-8 11:06:23 | 显示全部楼层
    学习了,谢谢
  • TA的每日心情
    奋斗
    2023-12-2 21:07
  • 签到天数: 113 天

    [LV.6]常住居民II

    发表于 2013-12-17 14:08:16 | 显示全部楼层
    不好找这类的工作吧!!) H; ~6 K5 s0 N( ^
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