TA的每日心情 | 开心 2024-9-12 10:20 |
---|
签到天数: 38 天 [LV.5]常住居民I
|
一、服装跟单日常工作安排:; _# y2 K' M8 r. s6 O: d
- S# W( b' [$ H) ^! q6 }
⒈ 全面准备并了解订单资料(客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样),确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、详尽。对指示不明确的事项详细反映给相关技术部和业务部,以便及时确认。 5 \5 _* E! Z. q+ {
, y. W2 K' S' U- L* ?8 ], A ⒉ 务必保证本公司与外加工厂之间所有要求及资料详细并明确、一致!(最好要有文字证明)
* v' Z& o; O% k3 \" Z0 q. Y) o6 i! R) [8 Y3 }) Z% z+ Q }/ l" J
⒊ 事先尽可能多地了解各加工厂的生产、经营状况并对工厂的优/劣势进行充分评估,做到知根知底。 / W9 F) g2 ?. H# Q5 N* }
' G" g5 `) y$ X3 T4 ^" ^
⒋ 跟单员言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中,须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户(或客户公司跟单员)有过激的言行。处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定。 , y. ?0 I- z- Y! r3 B6 Y
. ^6 Z: c) [* K w ⒌ 预先充分估量工作中问题的潜在发生性,相应加强工作力度,完善细化前期工作,减少乃至杜绝其发生的可能性。不以发现问题为目的,预先充分防范、工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验,对以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道。
) S# s7 W- p- K1 p' F1 a" I" y. u4 s* q# {- F# O' l2 D$ n
6. 订单跟单员与订单负责人(操作员)要保持密切的联系,出于双方的利益着想,双与对方沟通,将问题降到最低限度。
5 K& X! X- V8 T# w$ U) g* Y/ r) a0 t; |, G
二、 生产过程中的验货工作程序:, r9 Z9 [1 o: Z+ a9 ?4 a
8 G% W( |; P, e7 D/ V, S! T ⒈ 面/辅料到厂后,督促工厂最短时间内根据发货单详细盘点,并由工厂签收。若出现短码/少现象要亲自参与清点并确认。
2 C3 M6 g" H# ~& W; s: `- H @. v8 q, K6 v8 U) Z# ?
⒉ 如工厂前期未打过样品,须安排其速打出投产前样确认,并将检验结果书面通知工厂负责人和工厂技术科。特殊情况下须交至公司或客户确认,整改无误后方可投产。
$ b f0 W5 g9 { B8 C. ^- T) q5 n+ z. i
⒊ 校对工厂裁剪样版后方可对其进行版长确认,详细记录后的单耗确认书由工厂负责人签名确认,并通知其开裁。 8 y. u: d8 H2 O0 M$ W+ t3 P6 q: k
& c6 V3 x2 L# F# C" R9 h
⒋ 根据双方确认后的单耗要与工厂共同核对面/辅料的溢缺值,并将具体数据以书面形式通知公司。如有欠料,须及时落实补料事宜并告知加工厂。如有溢余则要告知工厂大货结束后退还我司,并督促其节约使用,杜绝浪费现象。
% X6 O1 W) D" D1 Z" q5 c, k" b
T1 @! n0 T! T% k- L ⒌ 投产初期必须每个车间、每道工序高标准地进行半成品检验,如有问题要及时反映工厂负责人和相应管理人员,并监督、协助工厂落实整改。
/ M% \% `: t9 S) A A9 i w, k, F+ O9 v
⒍ 每个车间下机首件成品后,要对其尺寸、做工、款式、工艺进行全面细致地检验。出具检验报告书(大货生产初期/中期/末期)及整改意见,经加工厂负责人签字确认后留工厂一份,自留一份并传真公司。
+ }& g0 @3 r; s9 z5 b0 }' ]3 ~4 ?' c, L* f/ U2 U+ Z
⒎每天要记录、总结工作,制定明日工作方案。根据大货交期事先列出生产计划表,每日详实记录工厂裁剪进度、投产进度、产成品情况、投产机台数量,并按生产计划表落实进度并督促工厂。生产进度要随时汇报公司。
* f8 Q E; U% W! Q" i8 {5 O7 z+ S' C6 z- p2 [5 S$ A
⒏ 针对客户跟单员或公司巡检到工厂所提出的制作、质量要求,要监督、协助加工厂落实到位,并及时汇报公司落实情况。
2 D3 Q4 p8 _1 ]. ^; ]+ P
0 {& b7 N2 @2 {8 s: J ⒐ 成品进入后整理车间,需随时检查实际操作工人的整烫、包装等质量,并不定期抽验包装好的成品,要做到有问题早发现、早处理。尽最大努力保证大货质量和交期。 + D4 F$ }& \- q7 A
8 B! n3 i& ^- q ⒑ 大货包装完毕后,要将裁剪明细与装箱单进行核对,检查每色、每号是否相符。如有问题必须查明原因并及时相应解决。
9 x g$ u" h( Z1 K# C; h4 r
) X, n! p/ N" {; u3 ^( C. y8 E& s ⒒ 加工结束后,详细清理并收回所有剩余面料、辅料。 5 F) E3 y; Z4 N. o* W7 A
, J f v, U# Y! |- S ⒓ 对生产过程中各环节(包括本公司相应部门和各业务单位)的协同配合力度、出现的问题、对问题的反应处理能力以及整个定单操作情况进行总结,以书面形式报告公司主管领导。 6 Q; ]: z% k" m2 N' w2 V* U4 J
. W( _+ x, W9 T! K 13.在检查过程中一定要公平,真实。不能收到厂家的一点点好处,而忘了自己的职责。 + K5 O' J' k3 J' j
: ^: T$ t$ k: c3 t5 E, j 跟版要求:
1 ~) u: a, Z0 s2 q. [: F
. M8 C& F P8 k) p5 j! B 1)要有较好的外语基础,掌握一定的专业外语,同时至少对(面料/服装)生产流程有基本上的了解:接单--备料--开裁--扫粉(如有车花或钉珠)/排花(如是喱士排花款)--车缝--手工--后整--查货--包装等等。
1 @! y1 O. W( r5 U1 Q1 X
+ V, c# A1 ~3 b; ~; Y7 W/ V" J+ c s 2)接单:清楚明白不同客户对样办款式及风格上的需求,在跟客户接单时,能及时发现一些生产上可能出现的问题,诱导客户接受既具他的产品独特风格而又适于大货生产的产品(注意:“是否适合于生产大货”这一点是做样办时特别重要考虑到的!!!因为,如果难度太大而不是普遍工厂能到好,那么无疑就是大大提高了生产成本……),把客户各项要求清楚地标明在办单上。 ' k/ \; E3 [% _* j, x2 c
0 H, [/ f# W3 I3 v3 K. z
3)布产:A.让纸样师傅做图稿的同时安排备料,认真做到跟进每工序的进度并记录生产过程中碰到的每个问题、需注意的事项、每种物料的用量及各工序生产工时以作成本核算的基本资料。
6 D: x& _% i( a9 `
! j0 ]% p& g* | q 4)看办:样办完成后,可请本厂设计师一起看办(这个对于初入门的跟单员相当重要,可以从中学到一些技术上的东西),看看这办是否已做到如你从客户那了解到的他所要的样办。
7 p+ D. B4 a) u( i. Q& A; ?$ Z
; L: I1 @" c! h( j) O' p 5)成本资料:样办寄给客户后就得做成本资料存档及给客户报价,这一项需要特别谨慎认真。大家都知道,如果成本出了点错或是报价出错,会对以后这个款的大货带来很大损失…… z- a4 M, m% u. [5 g1 z( I
9 @% L: H u5 j3 u' M9 h
跟大货生产要求:
; ^; l, m$ V! P) u/ {. G! s8 u" S9 b2 i! U4 i0 r
1)有较好的外语基础,掌握一定的专业外语,同时至少对服装生产流程有基本上的了解:接单--备料--开裁--扫粉(如有车花或钉珠)/排花(如是喱士排花款)--车缝--手工--后整--查货--包装
- y( l+ Q# _0 ]2 T: x6 h
7 x# s& \' J! }( Z! e! [ 2)接单:特别注意与跟办同事衔接好相应款式在做办时存档的资料----这部分工作得特别细心,如:做办时是这样做,而客户已要求大货更改另外的做法。! N2 |: w% D9 w. {$ L3 d* e( X
" ^5 p8 d( G) ^1 e; \ 3)布产:将生产单及各工序在做办时遇到的问题、修改方法以及人客意见的资料分发给各相应工序。
! y8 J9 X) J: e7 p2 ] w3 R! N- V" x
4)跟进生产:多到车间走走,向各工序的管理人员了解各款大货在生产过种中所碰到的问题,如有必要,需向客户反映问题及建议或征求意见……
1 ^" z& z6 H6 k6 T0 I& i+ D8 v7 N
y) \* B4 S. X E! {: ~7 I 5)货期及质量:跟进货期的同时要让QC控制好质量……
' k [ ?( Z# N1 J! F
5 g; q& D& b* N) v8 v 6)出货箱单资料:需预先提供出箱装单资料给船务部用于做报关资料…… - e a# a8 w. \
; T7 M8 B- r* E7 ]' q6 e1 S! v
7)包装出货:一般情况下,不同客户有不同的唛头、唛头位置车法、包装资料。按客户要求做就可以了啦……
$ Y5 D# O5 I, D B
. C" s9 p; ^ n6 }* Y 1、头办:设计图纸发外厂做头版,头版批核尺寸和板型(和设计师一起),若不确认,必须继续做复版。 5 U+ e6 g! {- d1 J4 N j% B2 G
) n% j( G; o0 C' K# G( {5 Q 2、确认生产款:做面辅料订购预算单交采购部订购。 . G2 J$ j3 [/ Y& B& n! _$ P
9 V5 j6 _& {( j1 j$ ~3 { 3、发面辅料:开单发面辅料(CMT单不用发面料)
: V" F' U3 u$ x- _# ^4 ?1 A$ b' s$ P) n. f
4、做产前版:用大货面辅料(如没有物料可暂代,但需标示清楚)做正确产前办,追办并批复(包括工艺、尺寸、辅料、款式等,总之是大货前样)。
/ l) w' R- ]* `: ]0 V) T/ _6 U. y
5、生产进度和质量跟进,确保货期和质量:开裁、裁数、初期查验、中期查验、尾期查验、交货、退主辅料清算。中间要解决各种生产中问题,对每款易出问题部分要时时提点检查。如裁数多了或少了,物料补订和补发,对FOB单数量的正常接受范围外的:要不要多的数量、接不接受少了数量,三期的质量问题如何解决如何监督,货期晚了如何解决等等。 4 J f) T: |$ ]* n9 Z' \7 I! O% R& m
$ _) w" d7 M/ u. a0 W& p
跟单除了专业技术之外,还有的就是要注意和工厂的关系处理,这是一个很重要的关键 . l1 r$ V7 a6 m6 s
( j, C9 f" J. V9 {& T
跟单的步骤包括:产前样的确认,船样的确认,生产中工厂和公司之间的衔接沟通,原料的质量鉴定,生产技术,产品包装方式,交期的跟催和跟进,等等,总之包括生产的全过程。 7 f$ _* W8 J0 C
) I9 @& K- h# v& a+ K9 O. c 还有的一种跟单是业务跟单,多为外贸公司,对技术的知识要求不是太高,主要是负责生产工厂和客人的联系,并安排出货方式和船期,付款等 。当然对于面料(服装)的质量也相当重要。 - Z/ A6 i( b7 D, o
" g, R9 R% i# i
跟内单的大致流程如下:从客户下单到签定完合同,根据排料室提供的排版图进行前期的面料准备工作,同时可着手下投产资料单给各个部门(包括计划办、品质部、技术部、采购部)。面料到厂后可根据工厂的实际情况到车间跟踪一下生产进度,以便更好的与客人沟通,并及时让客人了解工厂的大货操作情况,以备在出现特殊情况下(如交期不及时、不能按时交货等)让客人在第一时间得到消息,避免出现客人提前订好船期或空运,因退仓不及时而给工厂造成不必要的损失。
1 A" I0 E! `7 X9 `2 {
4 b# E4 j, R, @/ r- b 跟单注意事项:
3 A9 m1 }, Y. ?; u* d8 x$ W$ i9 y% L+ ~' w% f7 Z1 k
1:物料是否正确。 + ~" I3 \5 V1 ~4 Y! a7 \& @
. J# R4 E" q9 T: Y 2:尺寸是否“准确”。 0 N: a: o. J1 R9 Q' M1 v4 f' w
9 ]% j% t( _' m" _9 R, D 3:款式是否错误。 ! M( j; x& Z: b) _3 {( ?
( r1 k" w0 c5 g) K8 M+ Z) C 4:做工是否细致。
0 V6 p4 D& m; I9 y5 w+ M- I( Y6 S R# X* M/ Z( w. } d, Y4 l
5:成品颜色是否“正确”。 3 F* i( L# S) Q$ N' ~
( W9 Q2 U$ i( C# {) q1 a) k4 f 6:有无漏定物料。 ' e* l) k3 y- s0 T" v9 z
. W3 h1 b1 M" e& I: F; _ e% M 7:物料是否能按预定时间到加工厂。 & S' `( @6 ?3 d# ?
' X- O7 S* \7 v t* D! `
8:时间上是否有问题。
0 V& {/ C% B6 [& C* [! O# C( [* }0 A/ U9 O' j' i: c+ K
员工的一切行为代表着整个公司的企业形象,不论从个人言行或者处事上,注重个人以及公司形象很重要。对公司要忠实,不能为了个人利益而出卖了公司。跟单员在外期间生活、工作注意调理有序,尤其保证人身安全,另外更注重的是代表企业形象。' [' j( w# L+ v
& Y% s3 S, E ^, D
* K, y1 a, j) S/ n1 S" q: {来源网络 |
|