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作废纸张背面的使用问题
1CMA、CNAS对实验室用纸的规定
CMA《检验检测机构资质认定评审准则》
4.5.11 检验检测机构应建立和保持记录管理程序,确保记录的标识、贮存、保护、检索、保留和处置符合要求。
CNAS-CL01:
4.13.1.2 所有记录应清晰明了,并以便于存取的方式存放和保存在具有防止损坏、变质、丢失的适宜环境的设施中。应规定记录的保存期。
注:记录可存于任何媒体上,例如硬拷贝或电子媒体
从CNAS、CMA的准则看出:
对实验室的用纸并没有强制的要求,总体要求是使记录清晰明了;
从CNAS-CL01的注释可以看出:使用二次用纸的背面来做一些记录、书写是没有任何问题的。
作废纸张(二次用纸)背面使用的一些观点
1节约用纸是好习惯
用过纸的背面再次使用这是趋势,在国外,如日本、德国,他们早就在用过纸的反面,再次使用,是节约用纸的好习惯。他们做法是把用过的纸倒过来使用,以此来避免混淆。
2用过的纸做记录会不会泄密
对废纸的使用实验室要有文件规定,规定废纸的使用范围,同时保密性程序文件也应该规定对于涉密文件的处理方法,做好了上述工作就不存在“泄密”的问题
3废纸反面盖着“作废章”会不会让人以为整个文件是作废的呢?
废纸盖了“作废章”,作废的只是用过的那一面,没有用过的那一面是可以用的,这个一点问题都没有。或者有些实验室会在用过的一面打上一个很大的叉号,以标识用过的那一面作废,这个也是实际操作中行之有效的办法。
来源:实验室ISO17025微信号
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