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原始记录到底用什么笔书写?钢笔,圆珠笔还是铅笔?. p _9 U1 O, C+ S; S" p
1CMA和CNAS对原始记录的要求, I6 F! x; H' l' r
CNAS要求:# _4 O# F* ^1 J1 y( O! Y- X
CNAS-CL01 4.13.1.2% s7 q8 ]$ ?! V* u
所有记录应清晰明了,并以便于存取的方式存放和保存在具有防止损坏、变质、丢失的适宜环境的设施中。应规定记录的保存期。
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CMA要求:
/ N; g5 ^5 \: p《检验检测机构资质认定评审准则》4.5.27
$ E0 G- R8 ~, L4 H检验检测机构应当对检验检测原始记录、报告或证书归档留存,保证其具有可追溯性。检验检测原始记录、报告或证书的保存期限不少于6年& O2 m$ m% \4 ~* K( i/ a
1 b- f5 a% x3 ^, i2原始记录到底用什么笔来书写& d! O5 O3 t3 B# g) `2 w' K
从准则中看出:原始记录并没有规定用什么笔来书写,准则只是要求原始记录的书写要达到“防止损坏、变质、丢失”“可追溯”的目的,理论上来讲,所有满足上述目的任何笔,都可以来记录原始记录。$ e4 L* {' \1 P; W
实际操作过程中,实验室可以在自己的程序文件中规定用什么笔来书写,比如有的实验室规定:本实验室原始记录一律采用签字笔书写。5 {: B6 I9 G9 O/ A4 V+ J8 b
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3原始记录用蓝色签字笔书写,被开不符合项,为何?0 I2 K2 p5 \/ e0 n1 r8 L" M
在实际的评审过程中,有的实验室用蓝色签字笔书写原始记录,被开不符合项,到底是为什么呢?
- ~6 f# n. V/ Z+ m, R6 j原因不是说蓝色签字笔不能用作书写原始记录,原因是实验室自己的程序文件中规定原始记录的书写要用黑色签字笔,实际操作过程中,实验室用了蓝色签字笔,即是说实验室自己的规定的程序文件没有得到执行,而不是说蓝色签字笔不能用作原始记录- b. G0 e" [( L0 y3 S3 z
4铅笔可以用来做原始记录吗?
2 U. \# l: S6 l& E n( @0 ~铅笔是可以用来做原始记录的!- A5 R* V6 f3 T5 f; I4 n8 \7 t: a
有的行业有用铅笔做原始记录的特殊规定,如海洋系统规定记录需用铅笔。貌似很奇葩,主要是考虑耐久性。不管那一种笔碰到海水就会变得模糊,唯独铅笔不会,因此,海洋系统规定记录只能用铅笔。
, {( a+ L$ ]2 b* _& O0 J, S可能有人想象铅笔可以擦掉,因此不能用铅笔做记录,但很多人不知道铅笔能持久保存。世界名画保存最完整的是铅笔画,主要是铅笔中的石墨化学性质稳定的缘故。
4 Y% ]6 X1 O2 C" N+ e @6 f0 Y原珠笔容易“化(走油)”,所以一般不主张使用。1 {( F$ @ s |1 W; }$ L3 P# E
来源:实验室ISO17025微信号
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