为什么要进行文件的定期评审？

品质管理

为什么要进行文件的定期评审？
答：法律、法规的制定是国家法制建设的重要方面，随着社会、经济和科技的发展，不仅需要制定新的国家法律、法规，还需要对一些原来已经制定并在实践中实施了，但不够完善，不能适应新形势的法律法规和技术规范进行修订。
与检测/校准实验室相关的法律目前正在考虑修订的有《计量法》。《计量法》自1985年出台以来已历时近二十载，为适应市场经济和与世界贸易组织规则取得一致，从国家质量技术监督局到国家质量监督检验检疫总局一直在组织对该法进行修订的讨论，征求各方意见，力图尽快提出《计量法》修改草案。
和法律、法规一样，国家技术法规也都要进行定期清理，例如我国国家标准大致是5年清理一次。根据原国家质量技术监督局质技监局标函（1998）216号《关于废止专业标准和清理整顿后应转化的国家标准的通知》的要求，专业标准或者被废除，或者转化为国家标准。乌拉圭回合多边贸易谈判---《技术性贸易壁垒协定》第二条对中央政府机构制定、采用和实施的技术法规做出了规定，该协议2.7款规定“只要适当，各成员即应按照产品的性能而不是按照其设计或描述特征来制定技术法规”。为符合这一要求，作为世界贸易组织的成员国，我国需要对国家标准进行相应修订。
实验室的体系文件是指导实验室员工开展各项质量工作的文件，同样存在制定、维护、修订、废除等问题。国家法律法规的更新、不断发展变化的相关方（如所有者、顾客或合作伙伴）的要求、管理科学的进步、人员的调整、资源的改善等，都可能导致实验室组织和管理结构的变化；而外来文件的更新，新技术、新方法、新装备的应用等又可能导致技术性程序的更新。这些都要求实验室对体系文件进行定期评审，对文件中不适合、不恰当、不全面之处进行修订，以确保文件持续适用、有效和充分。